Les voitures électriques sont de plus en plus populaires, elles offrent de nombreux avantages tels que la réduction des émissions polluantes et une consommation d’énergie moindre par rapport aux véhicules thermiques. Cependant, il peut être difficile de savoir comment facturer les frais kilométriques de ce type de véhicule. Dans cet article, nous vous proposons un guide étape par étape pour connaître les démarches à suivre et calculer le montant juste des frais kilométriques pour votre voiture électrique.

Comprendre les frais kilométriques

Avant de se lancer dans le calcul du montant des frais kilométriques pour une voiture électrique, il est important de bien comprendre ce que sont ces frais et pourquoi ils doivent être pris en compte lors du remboursement des déplacements professionnels. Les frais kilométriques concernent toutes les dépenses liées à l’utilisation d’un véhicule personnel à des fins professionnelles. Ils comprennent notamment :

• Les coûts liés à l’achat du véhicule et son entretien
• Le carburant ou l’électricité nécessaire pour alimenter le moteur
• Les assurances auto
• Les frais de stationnement
• Les péages et autres taxes routières
• L’amortissement du véhicule selon sa durée de vie estimée

Les frais kilométriques sont généralement calculés sur la base d’un barème prenant en compte la puissance fiscale du véhicule, le nombre de kilomètres parcourus et la nature des déplacements (urbains, interurbains ou mixtes).

La spécificité des voitures électriques dans les frais kilométriques

Les voitures électriques présentent plusieurs particularités qui les distinguent des véhicules thermiques traditionnels. Par exemple :

• leur mode d’alimentation est l’électricité plutôt que le carburant fossile ;
• leur coût d’achat peut être plus élevé, mais leur entretien est souvent moins coûteux;
• leur autonomie est généralement inférieure à celle des véhicules thermiques.

Toutes ces différences doivent être prises en compte lors du calcul des frais kilométriques pour une voiture électrique. Pour cela, il existe des barèmes spécifiques adaptés à ce type de véhicule.

Le barème spécifique des voitures électriques

Pour faciliter la prise en compte des spécificités des voitures électriques, l’administration fiscale a mis en place un barème spécifique permettant de calculer les frais kilométriques de manière juste et cohérente avec la réalité des coûts liés à ce type de véhicule.

Étapes de calcul des frais kilométriques pour une voiture électrique

Pour déterminer le montant à facturer pour les frais kilométriques d’une voiture électrique, vous pouvez suivre ces étapes :

1. Déterminer la puissance fiscale du véhicule : la puissance fiscale d’un véhicule est indiquée sur la carte grise et correspond au nombre de chevaux fiscaux (CV) attribués au véhicule.
2. Estimer le nombre de kilomètres effectués : il est essentiel de tenir une comptabilité précise des trajets professionnels réalisés avec votre voiture électrique pour pouvoir justifier ensuite les frais réclamés. Vous pouvez opter pour une application mobile ou un carnet de bord manuscrit.
3. Appliquer le barème spécifique aux voitures électriques : utilisez ensuite le barème des frais kilométriques publié par l’administration fiscale pour déterminer le montant à facturer pour chaque trajet. Ce barème prend en compte la puissance fiscale de votre véhicule ainsi que le nombre de kilomètres parcourus.
4. Totaliser les montants obtenus pour chaque trajet : additionnez ensuite les montants calculés pour chaque trajet afin d’obtenir le total des frais kilométriques pour la période concernée.

Exemple de calcul des frais kilométriques d’une voiture électrique

Imaginons que vous possédez une voiture électrique de 4 CV et que vous avez effectué 3 000 km de déplacements professionnels au cours de l’année. Le barème spécifique aux voitures électriques vous permet d’estimer le montant des frais kilométriques à :

4 CV × 0,408 (coefficient du barème) × 3 000 km = 1 224 €

Le montant total des frais kilométriques pour votre voiture électrique s’élève donc à 1 224 € pour l’année.

Démarches à effectuer auprès de l’employeur

Une fois que vous avez calculé vos frais kilométriques pour la période concernée, vous devez soumettre ces informations à votre employeur pour obtenir le remboursement des dépenses engagées dans le cadre de votre activité professionnelle. Pour cela, il est recommandé de remplir un formulaire officiel ou d’utiliser un modèle de document prévu par votre entreprise qui indique :

• votre identité et coordonnées
• le type de véhicule utilisé (voiture électrique)
• la puissance fiscale du véhicule (en chevaux fiscaux)
• le nombre de kilomètres parcourus
• la nature des déplacements (urbains, interurbains ou mixtes)
• le montant total des frais kilométriques réclamés.

N’hésitez pas à fournir également tous les justificatifs nécessaires, notamment les factures d’électricité ou de recharge de votre véhicule, les tickets de péage et les frais de stationnement.

En suivant ces conseils, vous pourrez désormais facturer les frais kilométriques de votre voiture électrique à votre employeur en toute sérénité, en tenant compte des spécificités liées à ce type de véhicule et avec l’assurance d’un remboursement conforme à la réalité de vos dépenses professionnelles.